Hace tiempo que tengo la certeza de que los blogs pueden ofrecer grandes beneficios a las organizaciones. En el libro “Manual de uso del blog en la empresa” recientemente escrito por Alberto Ortiz de Zárate y editado por Infonomia, se describe ciertos usos de los blogs dentro del mundo corporativo, pero a mi me gustaría ahondar un poco más en el uso de los blogs para la gestión de proyectos.

Los blogs como herramienta complementaria a otro tipo de herramientas como las de planificación (MS-Project, etc.) permiten mejorar por un lado la comunicación entre los participantes del proyecto y por otro una gestión del conocimiento mucho más efectiva. Los blogs permiten establecer una comunicación bidireccional entre los integrantes del proyecto, permitiendo que el resto de participantes aporten y discutan. Lo cual si hablamos por ejemplo de proyectos en los que participan partners alejados geográficamente, puede ser de gran utilidad. A simple vista, en proyectos internos donde la comunicación cara a cara es mucho más viable, parece que los blogs no son tan interesantes, pero aquí viene la novedad. La simple reflexión necesaria para escribir sobre un tema requiere de haber interiorizado correctamente lo previamente leído y estudiado.

En cualquier caso, proyectos de ámbito interno, local o internacional, los blogs tienen la característica de ser muy útiles a la hora de gestionar el conocimiento y la información. La utilización de un blog por proyecto permite tener almacenado de forma centralizada toda la información interesante del proyecto e información adicional utilizada para desarrollarlo. Además de dicha información, también podrá contener otro tipo de información acerca de los logros y dificultades del proyecto así como el estado de ánimo durante las diferentes fases del proyecto. Toda esa información quedará almacenada de forma cronológica y su búsqueda será muy sencilla.

El conocimiento generado en estos blogs podría ser transferido fácilmente a toda la organización ya que todas las personas tendrían acceso a los blogs de los proyectos que se estén llevando a cabo en la organización. Asimismo con el uso de planets, todo el mundo estaría informado de las novedades que van sucediendo en el desarrollo de los proyectos. Y el proyecto podría beneficiarse del “crowdsourcing”, es decir, beneficiarse de la sabiduría de las multitudes.

Sin duda y como conclusión, además de servir como un diario de proyecto donde se almacene información, el blog permite un seguimiento real del proyecto, mejora la gestión de la información y por supuesto la gestión del conocimiento. A este respecto, supongo que existirá algún caso de éxito. ¿Conocéis alguno? ¿Creéis que es interesante el uso de los blogs en la gestión de proyectos?

Espero vuestros comentarios!